_edited.png)
ما هو نظام أودو المحاسبي؟ تعرف على أبرز مميزات برنامج أودو
0
1
0
إذا كنت تتساءل ما هو نظام أودو المحاسبي؟ وما هي أبرز مميزات برنامج أودو؟ فأنت في مكانك الصحيح حيث سنشرح لك في جودة الحسابات عن أهم برامج إدارة أنظمة المؤسسات، حيث تعتبر المحاسبة الأساس التي ترتكز عليه جميع الأنشطة والأعمال التجارية خصوصاً في عصرنا الرقمي الحديث، أصبح من الضروري الاعتماد على أدوات محاسبية رقمية تساهم في زيادة نجاح الشركات.
ومن هذه الحاجة الملحّة ظهر أودو كحل يجمع كل أقسام الشركة بمنصة واحدة لتبسيط إدارة الشركة وزيادة كفاءة عمل الفريق، كما أنه يساعد الشركات بمعرفة وضعها المالي واتخاذ قرارات دقيقة بناءاً على ذلك.
1. ما هو نظام أودو المحاسبي؟
يُعرّف نظام أودو المحاسبي بأنه برنامج متكامل وشامل يساعد في تسهيل إدارة الإجراءات المحاسبية والمالية لأي منشأة، وهو منصة مفتوحة المصدر، أي أنه يمكنك تعديل واجهات النظام بما يناسب متطلباتك، ولأن أودو نظام متكامل وشامل فهو يوفر:
- العديد من الوظائف المحاسبية بما فيها إدارة العمليات المحاسبية.
- التدقيق والتحليل المالي وإصدار التقارير المالية.
- إنشاء الفواتير.
- إدارة المخازن.
- المدفوعات والمقبوضات.
كيف يعمل برنامج أودو؟
إن نظام أودو مرن جداً ويمكن تطبيقه على أي نظام عمل، ولكي تبدأ بالعمل على أودو ينبغي أن تكون سياسات ال عمل لديك واضحة، مع تحديد المسؤوليات والصلاحيات الخاصة في كل إدارة قسم بالشركة.
يقوم نظام أودو بتسجيل جميع تفاصيل عمل الشركة الصغيرة والكبيرة، وذلك لتتمكن استخراج التقارير في أي لحظة تريدها، كما تقوم إدارة أودو المحاسبية بربط جميع العمليات المالية بباقي أقسام الشركة، كالمخازن وقسم المبيعات والمشتريات، لتصنيفها كإدارة مالية متكاملة، وإليك التالي:
أولاً: تهيئة برنامج أودو للمرة الأولى:
- اختيار خطة مناسبة لدولتك.
- إعداد شجرة الحسابات (الأصول – الخصوم – الإيرادات..).
- تعبئة تفاصيل ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.
- ربط حسابات الشركة بحسابات وفواتير الشركة.
- تعبئة تفاصيل الحسابات البنكية بالبرنامج.
- إدخال تفاصيل الدفع واختيار المناسب لك منها.
ثانياً: إدارة الحسابات والفواتير:
- إنشاء فاتورة جديدة من قسم أوامر البيع.
- إرسال الفاتورة للعميل ليقوم بالدفع.
- تسجيل جميع العمليات المحاسبية منها الفواتير.
- ربط الفواتير بأوامر الشراء.
- متابعة وقت سداد الفواتير.
- تسجيل جميع نفقات المشتريات والمبيعات.
- التأكد من تطابق الفواتير مع ما تم دفعه.
ثالثاً: مطابقة ومراجعة الحسابات البنكية:
- ربط الحسابات البنكية.
- تتبُّع الحسابات البنكية ومعرفة مدى تطابقها مع العمليات المحاسبية.
- التسوية في حال وجود فروقات.
رابعاً: التحليل المالي والتقارير:
- استخراج تقارير الميزانية العمومية.
- كل التقارير أثناء دورة العمليات المحاسبية.
خامساً: إغلاقات جميع الحسابات الشهرية والسنوية:
- إغلاق الحسابات.
- الترحيل والتسوية.
- التقارير وتقديم الإقرارات الضريبية.
سادساً: تحديد صلاحيات المستخدمين:
- إعطاء الصلاحيات من قبل الإدارة لفريق العمل (المحاسبين، مدير المبيعات، المدير المالي).
- مراقبة السجلات لتحقيق الشفافية والامتثال.
ما هي فوائد برنامج أودو؟
يوفر برنامج Odoo الكثير من الفوائد والمزايا التي تنعكس على الشركة بإيجابية مما يجعله خيار رائع للشركات، وإليك أهم فوائد برنامج أودو:
- يدعم أودو جميع وحدات العمل الأساسية كالمبيعات والمشتريات والمخازن والموارد البشرية والقسم المالي وغيرهم، ويوفر لهم ربط شامل ومتكامل.
- سهل وبسيط الاستخدام بسبب واجهاته المرنة مما يبسط العمل المحاسبي مهما كانت خبرة المحاسب متواضعة.
- يمنحك أودو تقارير مالية شاملة ودقيقة بكل التفاصيل، مثل: قائمة الدخل، الأرباح والخسائر، التدفقات النقدية، التحليل المالي، وذلك بما يساعدك على اتخاذ قرارات صحيحة بناءاً على واقع حقيقي ومدروس.
- تكامل أودو مع التطبيقات الأخرى في نظام ERP، مثل نظام إدارة العلاقات مع العملاء CRM مما يسمح بتنظيم العمل بين الأقسام بمرونة.
- إن أودو نظام قابل للتخصص بما يسمح للمستخدمين تخصيص واجهات محددة بما يناسب احتياجات عملهم فقط.
ما هو الفرق بين نظام Oracle وOdoo؟
1. تُعتبر تكلفة برنامج Oracle مكلفة جداً في الترخيص والصيانة، بينما يعتبر Odoo خياراً أكثر تنافسية في التكلفة بسبب أنه نظام مفتوح المصدر حيث يمكنك إضافة وتخصيص الواجهات التي تريد بدون دفع أي مبالغ إضافية.
2. صُمّم نظام Oracle بقوة وتعقيد تقل مرونةً عن Odoo والذي صمم بطريقة يمكن تخصيصها بما يتناسب مع احتياجاتك.
3. يُعتبر نظام Oracle مناسب للشركات الكبيرة وذلك بسبب حجم المعلومات والبيانات الكبيرة لديها، بينما Odoo يعدُّ الخيار الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة والتي لا تتطلب حجم بيانات كبير جداً كالشركات الكبيرة.
4. يتميز Odoo بمجتمع نشط جداً يعتمد على المطورين والمستخدمين الذين يقومون بتحديثات دائمة، بينما يعتمد Oracle على دعم حصري أ كثر تكلفة من قبل الشركة الأم المصنعة.
سعر برنامج Odoo:
تختلف أسعار باقات برنامج أودو وفقاً لحجم الخطة التي ستختارها، وإليك الباقات التالية:
أولاً: الخطة المجانية (Community)
- باقة مجانية بالكامل.
- قابلة للتخصيص.
- يمكنك تثبيتها على جهاز الحاسوب.
- تحتو ي على عدة تطبيقات بلا دعم فني.
- مخصصة فقط للشركات الصغيرة.
ثانياً: الخطة المدفوعة (Enterprise)
وهي باقة مدفوعة من Odoo تحتوي على دعم فني وتحديث مستمر، وتحتوي:
- أسعار تختلف حسب بلد المستخدم حيث تبلغ تكلفتها في السعودية بين (50 – 100) ريال سعودي شهرياً، ويمكن أن يزيد السعر حسب الميزات المضافة.
- في نسخة أودو المدفوعة لم يعد الدفع على عدد التطبيقات المستخدمة وإنما على عدد المستخدمين.
ويمكنك معرفة المزيد عبر الموقع الرسمي ل Odoo، كما وتزيد التكلفة حسب تخصيص أودو بما يناسب حجم العمل، وتدريب الموظفين، وطلبات إضافية يمكنك تطويرها.
الأسئلة الشائعة حول ما هو نظام أودو المحاسبي؟ ومميزات برنامج أودو:
1. ما هو الفرق بين Odoo وERP؟
Odoo هو برنامج ERP (تخطيط موارد المؤسسات) شامل، و الـ ERP هو الفئة التي تصف البرامج التي تدير كل وظائف الشركة (المحاسبة، المبيعات، إلخ) ، بينماOdoo هو المنتج/النظام الذي يجسد هذا المفهوم Odoo بكونه نظام ERP مفتوح المصدر ومتكامل.
2. ما هو مجال تنفيذ Odoo؟
يتم تنفيذ Odoo تقريباً في جميع المجالات والقطاعات، نظراً لطبيعته المرنة، ويستخدم لإدارة العمليات الأساسية للأعمال مثل: المحاسبة، الموارد البشرية، إدارة المخزون، المبيعات، التجارة الإلكترونية، وخدمة العملاء (CRM).
3. أين يتم استخدام Odoo؟
يستخدم Odoo في الشركات من مختلف الأحجام حول العالم، ويتم الاعتماد عليه كنظام مركزي لإدارة الأعمال المتكاملة في كل من: الشركات الناشئة (Startups)، الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs)، وحتى المؤسسات الكبيرة، خاصةً تلك التي تحتاج إلى تخصيص ومرونة في العمليات.
الخاتمة:
وبعد أن تعلمت معنا ما هو نظام أودو المحاسبي؟ لا تنسَ أنه عند اختيارك لشركة ERP في السعودية عليك أن تأخذ في الحسبان جميع المعلومات التي تمّ ذكرها.
في جودة الحسابات يمكننا تلبية احتياجاتك لخبرتنا الطويلة في السوق، كما أننا نقدم الدعم بأكثر التكاليف المدروسة، حيث سنساعدك في نمو أداء عملك والوصول إلى أهدافك.
