يجب أن تحمل التعريفات التالية نفس المعنى بغض النظر عما إذا كانت تظهر بصيغة المفرد أو الجمع.

 التعريفات لأغراض سياسة الخصوصية هذه:

الحساب يعني حسابًا فريدًا تم إنشاؤه لك للوصول إلى خدمتنا أو أجزاء من خدمتنا

تشير إما "الشركة" أو "نحن" أو "لنا" أو "شركتنا" في هذه الاتفاقية إلى شركة جودة الحسابات

يشير البلد إلى: المملكة العربية السعودية

"الجهاز" يعني أي جهاز يمكنه الوصول إلى الخدمة مثل جهاز حاسوب أو هاتف محمول أو جهاز لوحي رقمي

" البيانات الشخصية" هي أي معلومات تتعلق بفرد محدد أو يمكن التعرف عليه

"البيانات" تعني البيانات التي يتم جمعها تلقائيًا، إما الناتجة عن استخدام الخدمة أو من البنية التحتية للخدمة نفسها (على سبيل المثال مدة زيارة الصفحة).

 تزود شركة جودة الحسابات عملاؤها بخدمات مسك الدفاتر والإدارة المالية، بالإضافة لتزويد خدمات تقديم أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERP) في المملكة العربية السعودية. نشير إلى ذلك باسم "خدماتنا".

تعتبر سياسة الخصوصية هذه ("السياسة") تبعاً مع شروط وأحكام شركة جودة الحسابات كاتفاقية ملزمة قانونا بينك ("مستخدم") وشركة جودة الحسابات (" نحن") تعمل في المملكة العربية السعودية وتتفق هذه ("السياسة") مع نظام حماية البينات الشخصية ("القانون") المطبق به في المملكة العربية السعودية.

نحن نحترم خصوصيتك ونلتزم بحمايتها من خلال امتثال شركة جودة الحسابات لهذه السياسة التي تصف أنواع المعلومات التي قد تقدمها أنت (" البينات الشخصية") على شركتنا وإجراءاتنا المتعلقة ب ("جمع معلومات") المستخدم واستخدامها وحفظها و حمايتها والإفصاح عنها عند استخدامك للخدمة وتخبرك بحقوق الخصوصية الخاصة بك وكيف يحميك القانون.

تحتوي سياسة الخصوصية علي:

1. جمع البينات

2. البيانات التي يتم جمعها

3. الجمع التلقائي للمعلومات

4. الموقع الجغرافي

5. معالجة البيانات

6. الإفصاح عن المعلومات

7. الحق في الوصول أو التعديل

8. الاحتفاظ بالبينات

9. تحليل البيانات

10. روابط لمواقع أخري

11. حماية البيانات الشخصية

12. تغيير سياسة الخصوصية

13. الموافقة على سياسة الخصوصية

14. اتصل بنا

 

1. جمع البيانات

تقوم شركة جودة الحسابات بجمع المعلومات الشخصية عندما تنشأ حساب ("مستخدم") أو تستخدم الخدمات أو عند الزيارة لموقع شركة جودة الحسابات https://accountsquality.com، نحن نستخدم بياناتك الشخصية لتوفير الخدمة وتحسينها، باستخدامك للخدمة فإنك توافق على جمع واستخدام المعلومات وفقًا لسياسة الخصوصية هذه ("السياسة").

بإمكانك استخدام شركتنا والاستفادة منها دون الكشف عن أي تفاصيل يمكن استخدامها لتحديدك كفرد معين يمكن التعرف عليه. وفي بعض الأحيان قد يطلب منك توفير بيانات شخصية معينة للاستفادة من بعض خدمات شركتنا. كما يمكنك عدم توفير أي بيانات شخصية و لكن قد لا تتمكن من الاستفادة من بعض خدمات شركتنا نتيجة لذلك. كما ندعو المستخدمين للاتصال بنا إذا كان لديهم أي أسئلة حول المعلومات المطلوبة.

يرتبط جمع البيانات الشخصية ارتباطا مباشراً بأهداف شركتنا ولا يتعارض مع قانون نظام حماية البيانات الشخصية. وستكون تقنيات ووسائل جمع البيانات الشخصية ذات صلة بظروف المستخدم، مباشرة و واضحة وآمنة، وخالية من الخداع أو التضليل أو الابتزاز. وفي حال تبين أن البيانات الشخصية التي تم جمعها مسبقا لم تعد ضرورية لتحقيق الهدف الذي تم جمعها من أجله، فستتوقف شركتنا عن جمع هذه البيانات وستقوم بتجاهل وافناء البيانات التي تم جمعها سابقاً على الفور.

قبل جمع بياناتك الشخصية، سيضمن شركتنا استيفاء المعايير التالية:

مبرر لجمع بياناتك الشخصية.

الغرض من جمع بياناتك الشخصية، سواء كانت كلها أو جزءاً منها إلزامياً أو اختيارياً، مع معلومات إضافية حول معالجة البيانات التي لا تتعارض مع الغرض من جمعها أو المنصوص عليها في القانون.

 

2. البيانات التي يتم جمعها

عندما تتمكن من الوصول إلى خدماتنا أو استخدامها، فإننا نجمع معلومات منك وعنك لنوفر لك الخدمات بطريقة أكثر تخصيصًا وملاءمة.

المعلومات التي توفرها لنا

نحن نجمع المعلومات التي توفرها لنا عبر شركتنا والتي تتم معالجتها وهي على سبيل المثال الاسم، رقم الهاتف الجوال، البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم وكلمة المرور، العنوان، تاريخ الميلاد، التفاصيل المتعلقة بتعاقدك لدى شركة جودة الحسابات وأي بيانات أخري من الممكن ان تشاركها معنا، عند استخدامك أو التفاعل مع شركتنا أو خدمتنا، نجمع البيانات التي تشاركها معنا نتيجة لتفعلك او استخدمك لشركتنا.

3. الجمع التلقائي للمعلومات

تقوم خوادم شركتنا تلقائيا بالتقاط عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) الخاص بك عند زيارتك لشركتنا (عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بك هو رقم الحاسب الذي تستخدمه، والذي يسمح للأجهزة الأخرى المتصلة بالإنترنت بتحديد وجهة البيانات منها، وجمع معلومات معينة مثل نوع المتصفح ومحرك البحث ولكن دون تحديد هويتك الشخصية). يساعد استخدام شركتنا لبروتوكول الإنترنت الخاص بك على تشخيص المشاكل التي تحدث في خوادمها، كما يساعدها على إجراء الإحصائيات اللازمة لقياس استخدام شركتنا (عدد الزوار ولغة الحاسوب الذي تستخدمه)، كما لا تسمح شركتنا لأي شخص خارج إطار فريقها الفني بالاطلاع على بروتوكول الإنترنت الخاص بك.

4. الموقع الجغرافي

قد يطلب منك في بعض الأحيان الموافقة على مشاركة موقعك الجغرافي لاستخدام بعض الخدمات التي تقدمها شركتنا. سيستفيد تحديد الموقع الجغرافي للمستخدمين من توافر خدمات مخصصة على شركتنا.

5. معالجة البيانات

لن تتم معالجة بياناتك الشخصية ما لم يتم بذل الجهود اللازمة للتحقق من دقتها واكتمالها وحداثتها وصلتها بالغرض الذي من أجله جمعت أحكام اللوائح. ولحماية البيانات والمعلومات، تطبق شركتنا أعلى المعايير الأمنية.

حيث يتم تشفير البيانات الحساسة وأي بيانات يجب الحفاظ على سريتها بموجب المتطلبات القانونية والضوابط والعمليات الإضافية.

فريقنا الفني مخول فقط بالتعامل مع هذه المعلومات من أجل تقديم خدمات تتماشى مع متطلباتك. ولا نكشف أبدا عن عنوان IP الخاص بك لأي شخص آخر غير الفريق الفني للبوابة.

6. الإفصاح عن المعلومات

سنقوم بالإفصاح عن معلوماتك الشخصية دون موافقة مسبقة منك إذا كان ذلك مطلوبا أو مسموحا به بموجب القانون، أو بأمر من المحكمة، أو لأي جهة حكومية مصرح لها وفقا للأنظمة؛ ومع ذلك، نؤكد لك أننا لن نشارك بياناتك مع أي جهة رسمية حكومية إلا بخطاب رسمي موجه لنا بالإفصاح عن بياناتك الشخصية.

سوف يتم الكشف عن بياناتك الشخصية في الحالات التالية:

إذا وافقت على الإفصاح عنها وفقا لأحكام القانون.

إذا تم جمع بياناتك الشخصية من مصدر متاح للعامة.

إذا كانت الجهة التي تطلب الإفصاح عن البيانات جهة عامة أو لأغراض أمنية أو لاعتماد نظام آخر، أو لتلبية المتطلبات القضائية وفقا للأحكام التي تحددها اللائحة.

إذا كان الكشف ضروريا لوقاية الصالح العام أو السلامة العامة أو حياة فرد معين أو أفراد معينين أو مصلحتهم. 

إذا كان الكشف سيقتصر على معالجة البيانات بطريقة لا تؤدي إلى تحديد هوية مالك البيانات الشخصية أو أي فرد آخر على وجه التحديد. فلن يتم تعميمها أو استبدالها أو بيعها لأي طرف ثالث دون موافقتك المسبقة.

سوف تفصح شركتنا عن معلوماتك الشخصية إذا تم استيفاء أي من الشروط التالية:

يمثل تهديدا للأمن، أو يضر بسمعة المملكة، أو يتعارض مع مصالحها.

يؤثر في علاقات المملكة مع الدول الأخرى.

يمنع الكشف عن جريمة أو ينتهك حقوق المتهم في محاكمة عادلة أو يؤثر في نزاهة الإجراءات الجنائية القائمة.

يعرض سلامة الفرد أو الأفراد للخطر.

ينطوي على خرق لالتزام أو إجراء أو حكم محكمة.

 

7. الحق في الوصول أو التعديل

يحق لأي مستخدم يزود شركتنا ببياناته الشخصية الوصول إليها أو تصحيحها. حيث يستطيع تعديل بياناته الشخصية من خلال شركتنا، كما يمكنه طلب تعديل بياناته الشخصية عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info@accountsquality.com.

8. الاحتفاظ بالبيانات

سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية واستخدامها في الفترة اللازمة للامتثال بالمتطلبات القانونية. كما سيتم اتلاف بياناتك الشخصية والتخلص منها بمجرد انتهاء الغرض الذي تم جمعها من أجله. وإذا تم القضاء على كل ما يؤدي إلى تحديد المالك بما يتماشى مع الضوابط التي تنص عليها اللوائح، فيجوز لشركتنا الحفاظ على هذه البيانات بعد انتهاء الغرض من جمعها.

ستحتفظ هذه شركتنا بالبيانات الشخصية بعد انتهاء الغرض من جمعها فقط في الظروف التالية:

إذا كان هناك مبرر منهجي يجب الحفاظ عليه لمدة محددة، فيجب اتلافه في نهاية تلك الفترة أو انتهاء الغرض من جمعه، أيهما أطول.

إذا كانت البيانات الشخصية وثيقة الصلة بقضية معروضة على جهة قضائية وكان الاحتفاظ بها مطلوبا لهذا الغرض، وفي هذه الحالة يتم إتلافها بعد الانتهاء من الإجراءات القضائية للقضية.

 

9. تحليل البيانات

قد تستخدم شركتنا أدوات تحليلية تابعة لجهات خارجية تستخدم ملفات تعريف الارتباط أو غيرها من تقنيات جمع المعلومات المماثلة لجمع نشاط الإنترنت القياسي وبيانات الاستخدام. ويتم استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها لإنشاء تقارير إحصائية عن نشاط المستخدم، مثل عدد المرات التي يزور فيها المستخدم شركتنا ويستفيد من خدماتها، والصفحات التي تتم زيارتها ومدة بقائهم في كل صفحة، وما إلى ذلك. كما تستخدم البيانات من أدوات التحليل هذه لمراقبة وتحسين أداء شركتنا وخدماتها. والجدير بالإشارة أنه لا نستخدم تقنيات تحليلات تابعة لجهات خارجية لتتبع أو جمع معلومات التعريف الشخصية عن مستخدمينا، ولن ترتبط أي معلومات يتم الحصول عليها عبر تقارير الإحصاءات بأي مستخدم فردي.

10. روابط لمواقع أخرى

تنطبق هذه السياسة على شركتنا فقط. وبما أن شركتنا تحتوي على روابط لموارد أخرى لا نملكها أو نتحكم فيها، فإنه في حال الانتقال إلى موقع آخر من خلال شركتنا، يجب عليك قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بتلك شركتنا للتعرف على تدابير أمن المعلومات وسياسة الخصوصية المعمول بها.

11. حماية البيانات الشخصية

نلتزم بحماية خصوصية وسرية البيانات الشخصية وعدم الاطلاع عليها دون موافقة شخصية، إلا في الحالات القانونية التي يتطلبها النظام للإفصاح عنها. نقوم بتأمين المعلومات التي تقدمها عن طريق تخزينها على خوادم الحاسب في بيئة آمنة خاضعة للرقابة ومحمية من الوصول أو الاستخدام أو الكشف غير المصرح به. كما نبقي على ضمانات إدارية وتقنية ومادية كافية للحماية من الوصول أو الاستخدام أو التعديل أو الكشف غير المصرح به للبيانات الشخصية الخاضعة لسيطرتنا. كما نحافظ على الاحتياطات الإدارية والتقنية والمادية الكافية لتأمين البيانات الشخصية تحت سيطرتنا ضد الوصول.

12. التغييرات في سياسة الخصوصية

لشركتنا تقديره الخاص في تحديث سياسة الخصوصية هذه في أي وقت. ستكون النسخة المحدثة من هذه السياسة سارية فور نشرها ما لم ينص على خلاف ذلك. إن استمرارك في استخدام شركتنا وخدماتها بعد تاريخ سريان السياسة المحدثة (أو أي إجراء آخر محدد حينئذ) سيمثل موافقتك على هذه التغييرات. للاطلاع على آخر تحديث، يجب على المستخدم مراجعة تاريخ التحديث في أسفل هذه الصفحة. كما قد نقدم إشعارا باخر التحديثات بطرق أخرى وفقا لتقديرنا، مثلاً عن طريق معلومات الاتصال التي قدمتها.

13. الموافقة على سياسة الخصوصية

أنت تقر بأنك قد قرأت هذه السياسة وتوافق على جميع شروطها وأحكامها. استخدامك لشركتنا يعني موافقتك على هذه السياسة، وشروط الاستخدام التي تحكمها. إذا كنت لا توافق على هذه السياسة، يجب عليك عدم استخدام أي من المحتوى أو الخدمات المقدمة من خلال شركتنا.

14. اتصل بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو شكاوى بخصوص هذه السياسة أو بياناتك التي نحتفظ بها أو إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك، ندعوك إلى الاتصال بنا عن طريق إحدى طرق التواصل أدناه:

•     https://accountsquality.com

•     البريد الإلكتروني: info@accountsquality.com